Lucrezi în HR? Află ce trebuie să faci dacă nu vrei să te epuizezi la job

Specialiștii în HR ar trebui să aibă grijă să nu se epuizeze la job. O discuție cu managerul direct poate fi cheia rezolvării problemelor.

Oamenii din resurse umane joacă un rol extrem de important în organizații așa că, din dorința de a face lucrurile să funcționeze cât mai bine, ei pot cădea în capcana muncii în exces. Așadar, dacă lucrezi într-un departament de HR și muncești prea mult, ar trebui să iei anumite măsuri, scrie Harvard Business Review. Indiferent de cât de ocupat sau ocupată ești, la început poate fi foarte dificil să vorbești cu managerul tău direct despre supraîncărcarea ta. În primul rând, ți-ar putea fi teamă ce ceea ce spui te poate costa locul de muncă. În al doilea rând, o tendință naturală este să crezi că nu muncești suficient de deștept, de mult sau de inteligent.  Însă atât primul motiv, cât și cel de-al doilea pot fi foarte periculoase pentru cariera ta. Așa că, în clipa în care ajungi „sufocat” de muncă, ar trebui să-i spui managerului tău direct exact prin ceea ce treci. Însă ai grijă cum abordezi problema.

Nu te judeca prea aspru

Nu înseamnă că nu ești productivitate dacă ai foarte multe lucruri de îndeplinit și nu reușești să le faci față. Prin urmare, nu te judeca prea tare. În cazul în care ești un angajat performant care, în anumite situații, refuză să preia sarcini noi, nu înseamnă că dai dovadă de lenevie. În schimb, să refuzi anumite lucruri, din când în când, îți sporește credibilitatea. Managerii își doresc ca angajații lor să le vorbească în momentele în care există anumite obstacole în calea atingerii obiectivelor profesionale. Chiar dacă nu te simți bine să admiți că ai prea mult de lucru, recunoașterea situației în care te găsești ajuta angajatorul tău să ia deciziile cele mai bune, pentru toată lumea.

Caută sprijin

O perspectivă din exterior asupra muncii tale ar putea să îți prindă bine când te simți aglomerat la job. Așadar, vorbește despre proiectele în care ești implicat cu un coleg de serviciu sau cu un prieten. Întreabă-l pe cel cu care te consulți cum apreciază volumul tău de muncă. Totodată, roagă-ți șeful să-ți dea sfaturi și să te ghideze astfel încât să faci față perioadelor aglomerate.

Înainte de toate, onestitate

Mărturisește-i șefului când treci prin perioade mai grele în viața ta. Dacă tatăl tău s-a îmbolnăvit sau copilul tău are probleme la școală, vorbește cu superiorul tău. Un șef bun și rezonabil înțelege situația în care te găsești și îți va acorda timp ca să-ți rezolvi problemele, astfel încât randamentul tău de la job să nu fie afectat de problemele personale.

Stabilește prioritățile

Managerii le trasează, adesea, subalternilor sarcini noi, fără să cunoască exact volumul de muncă pe care trebuie să-l gestioneze fiecare angajat.  Când primești lucruri noi de făcut, ar trebui să reacționezi printr-o evidențiare a sarcinilor la care lucrezi. Apoi, poți întreba care dintre proiectele tale este urgent. În plus, ca să nu fie nevoie să oferi un răspunzi imediat când primește sarcini noi de lucru, încearcă să câștigi timp și spune-i superiorului că vei reveni mâine cu un răspuns.

Vino cu soluții

Niciodată nu te duce la șeful tău cu o problemă, dacă nu ai măcar trei soluții pentru rezolvarea ei. De exemplu, ai putea cere să îndeplinești trimestrial anumite sarcini, în loc să le faci în fiecare lună. De asemenea, l-ai putea ruga pe șeful tău să-ți recomande anumiți colegi care te-ar putea ajuta pe diverse proiecte sau i-ai putea sugera să recruteze un angajat temporar. Scopul tău final este să identifici proiectele care pot fi amânate, delegate sau diminuate.

Oferă-te să ajuți

Chiar și când ai foarte mult de lucru poți să demonstrezi că ești un profesionist adevărat, dacă te oferi să ajuți acolo unde poți. Așadar, mesajul către șeful tău ar putea să sune astfel: „Impresia mea este că nu mă pot implica în acest proiect de care tocmai mi-ai spus, fără să neglijez activitățile la care lucrez deja. Totuși, pot să-mi fac timp în program astfel încât să ajut persoana responsabilă de proiect să se descurce mai ușor”. Astfel, superiorul tău va aprecia atitudinea ta pozitivă.

Bazează-te pe colegi

Uneori, faptul că îi spui șefului direct că ești „prea încărcat” s-ar putea să nu aibă efectul dorit. Când managerul tău nu vrea să schimbe lucrurile, ar fi indicat să îți atenționezi colegii că ai prea mult de lucru. Poate că ei vor putea să preia anumite dintre sarcinile tale. Totuși, chiar dacă nu vei putea conta pe ajutorul colegilor tăi, ei ar trebui să te înțeleagă și să nu te preseze cu proiecte suplimentare.

În final, dacă șeful tău continuă să fie insensibil la problema ta, poate că ar fi cazul să-ți cauți un alt job. Pe termen lung, munca în exces nu este sustenabilă.