Cum sa fomulezi intrebarile.

Formularea intrebarilor este una dintre cele mai dificile sarcini in organizarea unui interviu. Daca vei formula cele mai bune intrebari posibile vei putea obtine cele mai […]

Formularea intrebarilor este una dintre cele mai dificile sarcini in organizarea unui interviu. Daca vei formula cele mai bune intrebari posibile vei putea obtine cele mai complete raspunsuri de la candidat. Din moment ce candidatii ar trebui sa fie judecati in functie de raspunsuri, pune-le intrebari care sa le scoata in evidenta aptitudinile, abilitatile, interesele si motivatia pentru obtinerea postului respectiv.

Exista cateva domenii pe care este util sa le parcurgi la fiecare interviu. Aceste domenii ne ofera informatii foarte importante. Ai grija ca intrebarile formulate pentru fiecare interviu, sa parcurga urmatoarele domenii:

• Relatiile dintre candidat si colegii sai de lucru actuali:

Afla cat de bine se intelege candidatul in prezent cu colegii sai de serviciu. Relatiile puternice ar putea sa indice un bun jucator in echipa. Relatiile proaste indica cateodata un potential pentru conflicte cu ceilalti angajati. Bineinteles, cateodata se poate intampla ca un candidat sa fi nimerit intr-un mediu ostil. In acest caz, incearca sa observi cat de matur a abordat candidatul situatia respectiva.

• Relatia dintre candidat si seful sau actual:

O persoana care are o relatie buna cu seful sau poate de obicei sa perpetueze aceasta situatie si cu alti sefi. O persoana cu o relatie proasta poate sa o perpetueze si in cazul tau. Desigur ca o relatie proasta cu seful nu se datoreaza intotdeauna candidatului.

• Obiectivul carierei candidatului:

Este important sa stii in ce directie se indreapta candidatul pentru a observa daca obiectivele sale se potrivesc cu ceea ce se-ntampla in propria ta organizatie. De exemplu, daca respectivul candidat doreste sa fie vice-presedinte la departamentul de vanzari, dar tu ii oferi un post in productie cu putine ocazii de promovare, atunci candidatul si postul respectiv vor fi incompatibili.

• Natura slujbei candidatului:

Detaliile privind slujba curenta a candidatului iti vor indica destul de bine pregatirea pe care o poseda si abilitatea sa de a se descurca in postul respectiv.

• Educatie si experienta:

Desi ai aceste informatii la dispozitie in formularul de candidatura, gandeste-te la o intrebare care sa se refere atat la educatie cat si la experienta. Cateodata candidatul poate aduce in prim plan informatii noi sau prezenta informatiile intr-o lumina diferita. Vei avea avantajul suplimentar de a vedea propriul sau punct de vedere – care-i pune in evidenta interesele precise.

• Motivul renuntarii la slujba respectiva:

Aceasta intrebare este deosebit de importanta. A sti motivul pentru care un candidat doreste sa-si paraseasca locul de munca si motivul pentru care doreste sa lucreze pentru tine este esential. Trebuie sa-ti dai seama daca candidatul fuge de anumite probleme si trebuie sa vezi daca motivele pentru care doreste sa vina in compania ta se potrivesc cu specificul postului.

• Cea mai neplacuta caracteristica a slujbei curente a candidatului:

Pregateste o intrebare care-i cere candidatului sa descrie cea mai neplacuta caracteristica a slujbei sale curente. Daca acesta descrie o trasatura despre care stii ca se repeta si in cazul postului disponibil, atunci candidatul nu va fi fericit.

• Motivul pentru care candidatul doreste sa lucreze aici:

Este important sa cunosti motivatia candidatului in legatura cu postul vacant. Va trebui sa verifici raspunsurile lor prin comparatie cu situatia reala a postului. Motivatia candidatului trebuie sa fie in concordanta cu ocaziile de promovare oferite de post sau de companie.

• Cunostintele candidatului cu privire la organizatia ta:

Cunostintele candidatului cu privire la organizatie iti ofera un indiciu asupra modului in care candidatul s-a pregatit pentru postul respectiv. Candidatii bine pregatiti sunt de obicei mai motivati, mai organizati, si mai competitivi. Trebuie sa te intrebi mereu cat de interesat este candidatul de post atunci cand acesta incearca sa afle informatii despre companie.

• Obiceiuri de lucru:

Oamenii se deosebesc destul de mult in privinta obiceiurilor de la locul de munca. Trebuie sa ai o imagine generala asupra obiceiurilor candidatului pentru a stabili daca acele obiceiuri sunt compatibile cu postul. Spre exemplu, daca postul disponibil necesita multa munca de detaliu, dar candidatul pare sa fie dezorganizat, probabil ca nu este cel mai potrivit candidat.

Aminteste-ti sa-l intrebi pe candidat la sfarsit…

“Doriti sa adaugati si alte informatii despre care considerati ca ne-ar putea ajuta sa va evaluam?”