Daca administrezi in functie de procentajul realizat, fii foarte atent !

Majoritatea programelor de calculator utilizate in administrarea proiectului au o marja de eroare in ceea ce priveste procentajul realizat in cazul fiecarei activitati. Inainte ca o […]

Majoritatea programelor de calculator utilizate in administrarea proiectului au o marja de eroare in ceea ce priveste procentajul realizat in cazul fiecarei activitati. Inainte ca o activitate sa inceapa, se considera ca a fost realizat 0% din ea. Dupa ce e finalizata, e copleta 100%. Totusi, aceste date pot fi inselatoare. Aparent, daca o activitate este estimata la 40 de ore, iar un membru al echipei a lucrat la ea 20 de ore, ai putea crede ca e solutionata 50%. Dar activitatea poate fi aproape de finalizare sau doar la 10%. Managerul de Proiect le-ar putea cere membrilor echipei sa raporteze situatia conform procentajului lor realizat. Chiar si asa, se intampla sa se cada in sindromul finalizarii 99%. Acest lucru se intampla cand o activitate este realizata in proportie de 90% intr-o saptamana, in urmatoare 95%, in urmatoarea 99%, etc.

Un mod mai eficient de a afla informatiile de care ai nevoie este sa intrebi pur si simplu: Cand iti vei termina treaba ? Asa ca, daca programul iti indica faptul ca o activitate va fi realizata pana vineri, iar activitatea nu e finalizata, nu intreba cat la suta din ea este gata. Mai bine intreaba: Cand vei termina ? Astfel vei primi informatii concrete pe care le poti trece in plan, iar acea persoana se va simti obligata sa termine pana la data mentionata.