Teambuilding la birou – 82 Exemple practice de Motivare non financiara.

Mic îndrumar pentru managerii care vor să constituie echipe eficiente. Scris de Marian Rujoiu Trainer Extreme Training, the way to excellence www.traininguri.ro www.marian-rujoiu.ro Actualul context economic […]

Mic îndrumar pentru managerii care vor să constituie echipe eficiente.

Scris de Marian Rujoiu
Trainer Extreme Training, the way to excellence
www.traininguri.ro
www.marian-rujoiu.ro

Actualul context economic are si partea plină a paharului, anume că ne împinge să ne imaginăm solutii de eficientizare a activitătii companiei.

Teambuilding la birou este un concept relativ nou.
El se referă la acele activităti care pot fi făcute la birou si au în vedere îmbunătătirea atmosferei de lucru, cresterea coeziunii echipei si sudarea relatiilor de echipă. „Teambuilding la birou” nu este numai o „solutie de criză„ ci poate fi o stare permanentă care are efecte benefice asupra angajatilor.

În primul rând, prin activităti gen teambuilding la Birou se realizează motivarea non financiară a angajatilor, iar un efect direct al motivării non financiare duce automat la fidelizarea angajatilor si la cresterea performantei acestora.

Am scris foarte multe articole despre motivare non financiară pe care le puteti accesa gratuit pe site. În acest articol o să mă opresc la exemplificarea teambuildingului la birou prin câteva exemple pe care sper să le găsiti utile.
Unele idei, pentru a fi puse în practică necesită un mic efort financiar, însă cele mai multe idei nu costă absolut nimic.

1. Mici cadouri, de aceeasi valoare, dar diferite, oferite variat în functie de performante.
2. Când ceva pozitiv se întamplă, scrie un bilet si pune-l într-o cutie specială (“smile box”). Cineva va citi câte un billet pe zi/saptamană.
3. Pune o steluta aurită sau un postit cu un mesaj de multumire pe computerul angajatului.
4. Un prânz de întâmpinare pentru colegii nou veniti.
5. Un picnic cu toti colegii din echipă este mai mult decât binevenit.
6. Biletele de multumire scrise de mâna (managerului)/ alternativ email
7. Anunt în newsletter-ul companiei;
8. Pizza party cu tot departamentul;
9. Să citesti scrisori de la clientii multumiti în fata angajatilor.
10. Fă un sondaj de opinie printre angajati ca să afli ce isi doresc ei în ceea ce priveste atmosfera de lucru.
11. Inghetată/cafea/etc dăruite de către manager personal.
12. Recunoastere one-on-one: întâlnire între manager si angajatul de recompensat.
13. Pauza de masă mai mare (intr-o singură zi  ).
14. Tricouri cu logo-ul firmei.
15. Ore libere;/ Zile libere
16. Cesti de cafea personalizate.
17. O strângere de mână si o felicitare din partea ta/ a directorului general.
18. Prânzuri sau întâlniri cu echipa în care sunt recunoscute meritele angajatilor.
19. Bilete la film sau la teatru.
20. Să dai telefoane acasă sa verifici dacă familia angajatului este în regulă, atunci când acesta este plecat într-o delegatie.
21. Să tratezi persoanele ca pe unele profesioniste dacă vrei profesionlism din partea lor;
22. Mici premii oferite public pentru cea mai bună idee, cea mai bună sugestie, orientare către client, etc.
23. O sesiune de motivare tinută de managerul firmei (ii invata pe angajati că au încrederea, abilitatea si oportunitatea de a schimba si îmbunătăti mediul personal si profesional).
24. Premii anuale care sa poarte numele unor angajati care au făcut ceva memorabil.
25. Un simplu “Multumesc!” sau “Bravo!”, are un efect magic.
26. Flori sau bomboane însotite de o felicitare din partea managerului.
27. Întâlniri cu toti colegii în afara locului de muncă, într-un spatiu mult mai relaxant (ex: munte, o pădure, un lac, etc.).
28. Prânzuri cu toată echipa unde să se discute orice în afară de lucruri legate de serviciu.
29. Felicitări cu ocazia zilelor de nastere.
30. O echipă care, folosind un buget redus, să se ocupe de motivarea angajatilor.
31. O cină platită de firmă cu absolut toti angajatii firmei.
32. Flexibilitate în ceea ce priveste alegerea perioadei de concediu pentru un angajat care a avut rezultatele cele mai bune sau a depăsit target-ul.
33. Apreciere spontană: un post-it pe care să scrie “Felicitări!” pe parbrizul masinii.
34. Bilete la un meci de fotbal.
35. Un premiu trimestrial pentru cea mai bună participare/cel mai punctual angajat (premiul ar putea fi câteva ore libere).
36. Un premiu anual pentru cel mai punctual angajat (ex:un pix personalizat, o diplomă);
37. O sedintă de masaj.
38. “Prietenul secret”: de la angajat la angajat, acestia isi fac cadouri periodice care să amintească de evenimentele personale din viata angajatilor.
39. Lasă-i pe angajati să plece mai devreme de la serviciu dacă si-au atins sau depasit target-ul zilnic.
40. Adu ceva din vacantă pentru angajatii tăi.
41. Afisează o scrisoare de multumire a unui client.
42. Trimite-i o scrisoare de multumire sotului sau sotiei unui angajat pentru a-i multumi pentru sprijinul pe care i l-a acordat partenerului în ceea ce a interprins;
43. Organizează pe zile muzica la birou (fiecare angajat, prin rotatie este disk jokeul zilei))
44. Fii creativ în legatura cu zilele de nastere a angajatilor: în loc de baloane si prăjituri ca si cadou, “complotează” cu echipa ca să faceti cadouri mai frumoase, personalizate si mereu altele.
45. Nu tolera bârfa; încurajează atitudinile pozitive.
46. Carti de vizită personalizate cu porecle.
47. Mergeti împreună cu toti angajatii la un restaurant si închinati un pahar de vin în cinstea tuturor angajatilor, numind meritele pe care le are fiecare în echipă.
48. În cinstea unui obiectiv atins sau a unui rezultat foarte bun, cumpară un obiect (destul de mare; ar putea fi o sticlă de vin sau un tricou, etc.) pe care să semneze toate persoanele care au lucrat la respectivul proiect. Puneti-l la loc de cinste, astfel încât angajatii să il poată vedea si să isi amintească cu plăcere de rezultatele pe care le-au obtinut la respectivul proiect.
49. Cafea/ceai gratis pentru angajati în zilele friguroase, sau băuturi răcoritoare în zilele caniculare invocând un rezultat bun pe care l-au avut; acestea au un efect mult mai bun dacă sunt servite de manager.
50. Fă-ti întotdeauna timp să-ti feliciti si să-ti încurajezi echipa.
51. Dă feedback zilnic în legatură cu performanta angajatilor.
52. Recunoaste în public meritele unui angajat.
53. Fă publice feedback-urile pozitive ale clientilor.
54. Ca semn de recunoastere, dati angajatilor produse ale firmei.
55. Cană de cafea personalizată (porecla, “Angajatul lunii Decembrie”, etc.).
56. Calendar anual cu toti angajatii Companiei.
57. Întâmpină într-o dimineată angajatul sau angajatii care au avut rezultate deosebite cu o cană de cafea de care să fie legate niste baloane.
58. Tricouri comemorative (care să amintească de un anumit proiect, de un anumit rezultat).
59. Un buchet de flori care să plece de la manager către un angajat care a avut rezultate foarte bune în ultima perioadă. Acest angajat va păstra buchetul de flori timp de o oră, după care îl va da mai departe unui coleg care consideră el că il merită si tot asa…Acest procedeu poate continua atât de mult timp cât florile rămân proaspete.
60. Scrie câte trei lucruri pe care le apreciezi la membrii echipei tale si dă-le aceste notite personal.
61. Încurajati fiecare department să aibă propriul lui program de recunoastere.
62. Găseste cât mai multe motive ca să sărbătoriti si să iti faci colegii să simtă atmosfera plăcută de la serviciu.
63. Pizza gratis pentru o anumita persoană sau pentru un departament la depăsirea target-ului;
64. Întâlniri cu toti angajatii companiei, unde să se prezinte slide show-urii cu poze ale angajatilor si poze legate de rezultatele lor, pe fundal muzical (functionează pentru empowerment); managerul firmei felicită persoana/persoanele, echipa/echipele care au avut rezultate bune.
65. Trebuie să recunosti si să recompensezi si imbunătirile angajatilor, nu doar înalta performantă.
66. Atunci când vezi ceva care nu functionează, dacă nu ai timp să te ocupi, notează-ti!
67. Cultura organizatională: în ce mediu a lucrat? Relaxant, intens, stresant
68. Cum poti să-i atragi pe cei mai buni? Fiind cel mai bun!
69. Dati-le oamenilor ce se asteaptă si ceva în plus!
70. Unii angajati au memorie „selectivă”! Luăm notite si faceti o copie pe care i-o înmânati
71. Este posibil orice versus nu sunteti în stare! Se poate!
72. Sinergia echipei: inamicul comun, teluri comune, sărbătorirea victoriilor,
73. Degeaba ai usa deschisă, dacă nu ai si mintea deschisă (judecă problema, nu persoana).
74. Păstrarea informatiei reprezintă o sursă de putere, dar nu una motivatoare!
75. Cereti ajutorul! Orice prost poate critica, condamna sau se poate plange!
76. Nevoia emotională, primează oricărei nevoi! Oamenii vor să fie doriti, apreciati, respectati si necesari.
77. Hotia cea mai mare este lenea excesivă; când cineva este excesiv de lenes asteaptă-te ca ceilalti angajati să fie demotivati. Prin urmare nu tolera lenea.
78. Motivare: normare …. sau mai bine, repere!
79. Nu acorda premii fixe întotdeauna; acordă si variante când este posibil!
80. Sabotori externi, mesaje negative! Mesaje negative … contrabalansează-l cu o vorba buna! atitudine pozitivă!
81. Dacă tu crezi că poti, atunci poti; dacă tu crezi ca nu poti, atunci nu poti! Ajută-i pe oameni să poată!
82. Angajatii, inainte de toate vor să stie cât de mult vă pasă de ei, nu cât de multe stiti!

Cum aplici aceste idei?

Pentru început le poti printa pentru a le avea mereu în atentie. Apoi alege să pui în practică numai câteva dintre ele. Nu încerca să le pui în practică pe toate odată pentru că o să-i speri pe angajati. Nici o idee nu functionează oricum si oriunde. Când una dintre idei nu functionează, încearcă altă idee. Aceste idei nu se bagă pe gât angajatilor. Chiar dacă foarte multe dintre ele sunt foarte bune, au fost testate în companii. Este nevoie de tact si diplomatie pentru a le pune în practică. Ideile sunt în esentă lucruri mici care cu timpul pot duce la efecte spectaculoase. Nu există o retetă standard privind forma de aplicare a lor, aceasta este aleasă de manager în functie de mediul organizational.

Sper ca aceste idei să vă ajute în practica managerială. Oferiti-mi feedbackul pe manager@traininguri.ro, iar atunci când aveti întrebări punctuale legate de motivarea non financiară, respectiv teambuilding la birou, le astept cu plăcere.

Mult spor în aplicarea ideilor!

Scris de Marian Rujoiu
Trainer Extreme Training, the way to excellence
www.traininguri.ro
www.marian-rujoiu.ro
www.e-antreprenor.ro

Aştept cu interes comentariile si părerile dumneavoastră.