Angajarea prin intermediul unei agentii de leasing de personal (munca temporara)

Am decis sa scriu despre acest aspect pentru ca exista inca multe persoane aflate in postura de candidati, persoane care isi ridica multe semne de intrebare […]

Am decis sa scriu despre acest aspect pentru ca exista inca multe persoane aflate in postura de candidati, persoane care isi ridica multe semne de intrebare atunci cand ar urma sa fie angajati de catre o companie de leasing de personal (munca temporara).

In primul rand, ce inseamna agentie de leasing de personal si cum functioneaza o astfel de agentie?

Agentul de munca temporara este societatea comerciala autorizata de Ministerul Muncii, Solidaritatii Sociale si Familiei care pune provizoriu la dispozitie utilizatorului personal calificat si/sau necalificat pe care il angajeaza si salarizeaza in acest scop.

Utilizatorul este o companie care va beneficia de serviciile persoanelor angajate de catre agentie, pe o perioada de timp mai scurta sau mai lunga, in functie de nevoia companiei.

Care este legatura intre agentia de leasing, utilizator si angajat?

Cu utilizatorul, agentia de leasing incheie un contract de punere la dispozitie.

Cu salariatul, agentia de leasing incheie un contract individual de munca. Practic, aceasta persoana este angajata agentiei de leasing si isi va desfasura activitatea la utilizator (compania care are nevoie de aceasta persoana).

Contractele cu angajatii unei companii de leasing pot fi unele pe termen scurt (cateva zile) sau pot fi contracte pe perioade mai lungi (1-2 ani).

Ce trebuie sa stie un candidat (viitor angajat):

• Tot ceea ce inseamna detalii ale jobului (salariul, perioada, posibilitati de prelungire, detalii despre compania la care isi va desfasura activitatea, persoana care ii va fi superior direct etc), sunt detalii pe care le va primi inainte de a agrea si de a incepe colaborarea. Este practic un proces similar cu cel de recrutare clasica, singura diferenta fiind faptul ca acesta nu va fi angajat direct de catre compania la care isi va desfasura efectiv activitatea.
• Atunci cand exista un contract pe o perioada determinata de timp, viitorul angajat va fi informat daca exista posibilitati de prelungire sau de preluare a acestuia de catre compania beneficiar. Desigur, posibilitatea nu inseamna o garantie insa sansele de a continua activitatea sunt reale atat timp cat exista o deschidere si angajatul isi da tot interesul in cadrul activitatii pe care o desfasoara.
• In situatia in care nu exista posibilitatea de prelungire a contractului, unul dintre beneficiile importante in colaborarea cu o agestie de leasing de personal este acela ca se poate ivi oportunitatea de a fi implicat intr-un alt proiect, intr-un timp scurt de la incheierea misiunii anterioare.
• Tot ceea ce tine de partea de dosare de angajat este responsabilitatea agentiei de leasing iar relatia intre angajat si agentie este mentinuta permanent. In cazul in care angajatul are nevoie de o adeverinta sau orice alt document legat de angajare, acesta le va primi de la agentie. Beneficiul este faptul ca agentiile de leasing au nu numai un personal specializat si dedicat insa si timpul de reactie este de cele mai multe ori mult mai scurt.
• Agentiile de leasing sunt in permanent contact cu piata fortei de munca si cu deschiderile pe care aceasta le ofera. De cele mai multe ori, astfel de agentii au ca obiect de activitate si recrutarea de personal (cu angajare directa de catre compania beneficiar). Acest aspect este util pentru cel care isi cauta o oportunitate de cariera deoarece, in masura in care finalizeaza un contract pe perioada determinata si apare un astfel de proiect, candidatul respectiv care intruneste criteriile va fi printre primii luati in considerare pentru proiectul care apare (chiar daca de data aceasta este vorba despre un contract pe perioada nedeterminata sau presupune angajarea directa de catre beneficiar).

De ce apeleaza companiile la colaborarea cu agentiile de leasing de personal?

• Eficienta:  companiile urmaresc mult mai bine eficienta oamenilor versus cheltuieli, sunt mult mai atenti la costuri si la riscurile cu angajatii noi si sunt mult mai atenti la costuri.
• Varfuri de productie sau proiecte pe perioada determinata : companiile din productie recruteaza personal suplimentar pe perioade determinate, atunci cand au varfuri de productie.

Companiile din alte industrii (precum telecomunicatii sau IT), au de asemenea de multe ori proiecte pe perioada determinata. Pentru astfel de companii, angajatii din leasing sunt o foarte buna pepiniera (mai ales pe pozitii de entry level). De aici preiau si ii dezvolta pe cei care au un potential foarte bun.

• Partea de administrare de personal: este realizata de compania la care angajatii figureaza prin contractul de munca, ceea ce degreveaza firma la care isi desfasoara propriu-zis activitatea, de activitatile de salarizare si administrare de personal. Atat contractele, cat si salariile acestora sunt platite direct de compania de leasing de personal. Sunt companii mari care apeleaza la leasing pentru ca au department de resurse umane care nu poate sa acopere cu succes atat partea de recrutare cat si partea de administrare de personal.
• Indicator de eficienta: in momentul in care ai un numar mic de angajati si il completezi cu angajati in leasing, indicatorul de eficienta este mai mare si, cu aceeasi cifra de afaceri, evolutia companiei pare mai buna.

Angajarea pe perioada nedeterminata (cu perioada de proba) nu iti garanteaza un job sigur! – acest aspect trebuie luat in considerare atunci cand puneti in balanta cele doua variante.

De asemenea este important de stiut faptul ca un angajat in leasing este tratat la fel ca un angajat intern.

Autor: Diana Andreescu – Business Development Manager – Pro Solutions Agency