Angajatii pe vara din compania ta.

Nu este cam devreme sa ne intrebam daca avem sau nu nevoie de personal pentru la vara? Pana la urma, mai sunt totusi cateva luni pana […]

Nu este cam devreme sa ne intrebam daca avem sau nu nevoie de personal pentru la vara? Pana la urma, mai sunt totusi cateva luni pana atunci! Si de ce trebuie sa ne hotaram in avans? Nu putem sa facem asta cand va aparea nevoia? Sunt sigur ca vom reusi sa gasim genul de persoane de care avem nevoie imediat. Pana la urma sunt doar temporar in companie – doar la vara, sau o parte din vara.

Acest scenariu nu este necunoscut companiilor din Orientul Mijlociu. Dar, din fericire, numarul de companii care inca mai privesc practicantii din vara cu indiferenta a scazut considerabil, din vreme ce tot mai multe companii si-au dat seama de importanta acestor angajati, nu chiar atat de temporari.

Anumite companii tind sa apeleze la practicantii de vara sau “trainees” cum li se mai zice, atunci cand dau peste sarcini ciudate care trebuie sa fie indeplinite si nu se potrivesc cu descrierea postului nimanui si nici nu se incadreaza in programul aglomerat al celorlalti. A gasi pe cineva dispus sa faca munca respectiva cateva luni este mai bine decat sa nu realizezi deloc acele sarcini. Cateodata, se cauta practicanti pentru a se alatura companiei atunci cand un proiect nou are nevoie de o putere de lucru mai mare. Atunci graba este de a gasi pe cineva ASAP, de a le gasi un birou la care sa stea, si de a ruga pe cineva sa le permita sa-i utilizeze computerul, atunci cand nu au nevoie de el. Apoi ramane la latitudinea departamentului MRU sa-i convinga ca aceasta persoana trebuie sa fie platita cu ceva, indiferent cat de mica ar parea suma.

Din fericire tot mai multe companii se indeparteaza de aceasta viziune ingusta fata de practicanti si adopta o abordare mai structurata care pune in evidenta beneficiile de a avea practicanti atat pe termen scurt cat si pe termen lung.

Mai intai sa analizam beneficiile de a accepta practicanti. La prima vedere s-ar parea ca acestia pot fi buni doar pentru realizarea muncii administrative cata vreme secretara e in vacanta de vara, sau ca vor fi de folos proiectului care urmeaza sa fie lansat si va dura o luna sau doua. Dar, pe termen lung beneficiile pe care le aduc sunt mult mai valoroase. Daca sunt alesi cu grija, practicantii sunt o sursa de angajati full time pentru viitor. Altfel cum ai putea avea ocazia sa angajezi pe cineva fara sa-ti iei foarte multe angajamente, sa-l familiarizezi cu compania si cu postul, sa-l pui la incercare, si sa decizi daca vrei sa-l angajezi definitiv mai tarziu?

In virtutea celor spuse mai sus, cred ca devine evident de ce decizia de a accepta practicanti trebuie sa fie una informata, si va necesita putina planificare, pentru a te asigura ca executia va fi profesionala, iar recompensele pozitive. Acesta este cel mai potrivit moment al anului de a decide daca ai sau nu nevoie de practicanti pe vara. Majoritatea studentilor isi planifica vara din timp – daca vor lucra, calatori sau studia, asa ca trebuie sa te asiguri ca vei face parte din planurile lor. Si pe masura ce constientizarea importantei si acceptarea practicantilor pe vara se raspandeste printre majoritatea companiilor, candidatii buni trebuie sa fie identificati din timp ca sa fi sigur ca ai o sansa sa-i prinzi.

Dupa ce ai hotarat ca esti dispus sa accepti practicanti pe vara, trebuie sa specifici cu claritate ce vor face acei practicanti, de cati vei avea nevoie, si cu cine vor lucra. Si nu uita ca cu cat procesul si programul vor fi mai organizate, cu atat vei avea mai multe beneficii. Un practicant multumit este un promotor foarte bun de RP si cel mai bun purtator de cuvant pentru ceilalti potentiali candidati de varf. Pe de alta parte, un practicant care nu primeste nici o descriere detaliata a postului si nu stie care sunt asteptarile companiei, iar sarcinile care-i sunt date sunt intamplatoare, iar mentorul/ supraveghetorul dezinteresat, poate, chiar si fara intentie, sa faca mult rau imaginii companiei.

Daca iei in considerare toate elementele de mai sus, vara va fi o experienta benefica pentru toate partile implicate si inceputul unui parteneriat util pentru ambele parti.

PRACTICANTUL potrivit pentru VARA

Acum, dupa ce ai anuntat oportunitatile pentru practicantii pe vara, probabil ca ai fost bombardat cu CV-uri din partea candidatilor interesati. Acum trebuie sa stabilesti pe cine vei chema la interviu.

Pentru multi recruiteri rasfoirea CV-urilor pentru posturile full time nu este prea dificila – sti ce cauti, CV-uri ale unor candidati care s-au implicat in activitati extra-curriculare, si au facut practica in companii care i-au invatat ceva relevant pentru postul pentru care aplica la compania ta. Dar atunci cand trebuie sa rasfoiasca CV-urile candidatilor la practica pe vara, majoritatea recruiterilor se blocheaza, fara sa stie ce cauta. In vreme ce unii se vor gandi mai mult inainte de a lua o hotarare pentru a se asigura ca aleg practicantii potriviti, pentru ca isi dau seama de valoarea adaugata pe care o presupune luarea deciziei potrivite, altii vor trece in graba prin procesul de selectie, fara sa se gandeasca prea mult la importanta acestui pas.

Cum difera procesul de selectare a practicantilor de cel al absolventilor recenti, pentru un post full-time? Ei bine, prima diferenta evidenta este ca practicantul nu are o diploma formala de facultate inca, ceea ce ingreuneaza evaluarea adecvarii tehnice a persoanei respective pentru post. Pentru a depasi acest neajuns, ar fi bine sa le analizezi educatia si dintr-o alta perspectiva – concentreaza-te asupra cursurilor pe care le-au urmat, iar acest fapt iti va indica cat de familiar este candidatul cu postul respectiv. Desigur ca, daca selectezi candidati pentru un post care depinde de caracter si de abilitati transferabile, mai degraba decat de cunostinte tehnice, nu va trebui sa-ti faci prea multe griji in aceasta privinta (desi tipurile de cursuri urmate iti vor da o imagine asupra educatiei candidatului si asupra competentelor/intereselor sale academice).

O alta diferenta observabila intre un potential practicant si un viitor angajat full time este cantitatea de experienta de munca anterioara. Daca potentialul practicant este in anul I sau II de facultate, exista multe sanse ca aceasta sa fie prima sa activitate de practica. Deci cum poti stabili daca sunt potriviti daca nu au mai lucrat pana acum? In acest caz, ar fi de recomandat sa cauti orice fel de activitati extra-curriculare sau servicii de voluntariat la care au participat. Astfel le poti identifica mai bine tipul de caracter – ca sunt constienti de nevoia de a-si suplimenta educatia cu diferite experiente. Majoritatea studentilor buni si ambitiosi din regiune, sunt constienti acum de importanta participarii la diferite activitati, deci aceasta n-ar trebui sa fie o cerinta dificila. Totusi, in functie de postul disponibil, s-ar putea sa fie nevoie sa mergi mai departe si sa analizezi calitatea activitatii la care au luat parte, nivelul de responsabilitate preluat, si realizarile lor (in practica si in termeni de valoare adaugata).

Sigur ca vei primi si CV-uri din partea novicilor ocazionali care nu au facut nimic inca – nici un fel de activitati si nici un fel de practica. Ii excluzi imediat din acest motiv? Sau cauti altceva care ar putea justifica interviul? In acest punct este nevoie de o judecata inteleapta. Luand in considerare ocazia de fata gandeste-te la urmatoarele aspecte: este vorba de un student care nu a avut ocazia inca sa experimenteze nici macar activitatile din campus, sau este vorba de un incepator care s-a trezit la realitate un pic mai tarziu? Este vorba despre o persoana cu un GPA de 3.0 sau peste (foarte bun sau peste), si astfel pare sa fi petrecut mult timp studiind, sau este GPA-ul sau sub 3.0, si prin urmare pare sa fie iresponsabil, sau neinteresat de situatia sa? Care este impresia generala pe care o lasa CV-ul – ingrijit, organizat, fara greseli, sau plin de greseli de ortografie si de aranjare in pagina?

Odata ce ai raspuns acestor intrebari, iti va fimai usor sa decizi daca aceasta persoana trebuie sau nu sa fie intervievata – chiar daca inidiciile evidente pozitive nu sunt prezente. Si desigur, nu uita ca mereu va fi o provocare sa accepti un novice total, si sa fi primul care-si aduce contributia la modelarea experientei sale corporative si a caracterului sau (cu conditia ca postul respectiv sa permita acest lucru).

Succes la rasfoirea CV-urilor. Dupa ce decizi pe cine doresti sa intervievezi, uita-te putin si pe lista noastra de intrebari posibile pentru interviurile cu practicantii pe vara (vine in curand!).