Asigura-te ca membrii echipei isi cunosc atributiile.

Una dintre responsabilitatile de baza ale Managerului de Proiect este atribuirea activitatilor membrilor echipei. Totusi, unii Manageri de Proiect nu isi inteleg suficient de bine aceasta […]

Una dintre responsabilitatile de baza ale Managerului de Proiect este atribuirea activitatilor membrilor echipei. Totusi, unii Manageri de Proiect nu isi inteleg suficient de bine aceasta sarcina si nu stiu ce au de facut. Acest lucru poate crea sentimentul de nesiguranta in cadrul echipei si poate cauza intarzierea unor activitati. Exista o metoda prin care poti afla daca indrumarile si atribuirile facute de tine sunt clare: sa intrebi direct membrii echipei daca au inteles care le sunt atributiile pentru urmatoarele doua saptamani. Aceasta strategie nu este valabila pentru toti membrii echipei, in fiecare sptamana. Totusi, e bine sa intrebi o data, candva. Daca persoana a inteles ce are de facut, exista sanse mari ca esti un bun coordonator. Daca raspunsurile sunt gresite, inseamna ca trebuie sa inveti sa te exprimi mai clar.

Membrii echipei trebuie sa stie exact care le sunt atributiile si pe ce perioada. Daca inteleg perfect aceste amanunte, dar nu reusesc sa se incadreze in timp, inseamna ca ai o problema. Daca realizeaza gresit sarcinile, dar la timp, la fel: ai o problema. In momentul in care le spui atributiile, ai grija sa mentionezi urmatoarele:

• Denumirea activitatii / activitatilor, din cadrul planului de lucru.

• Explicarea atributiilor este necesara.

• Data demararii si data finalizarii. Daca sunt de parere ca nu se pot incadra in timpul alocat, trebuie sa anunte Managerul de Proiect perioada de timp de care au nevoie.

• Estimarea efortului in ore. Daca nu se pot incadra in orele alocate, de asemenea trebuie sa avertizeze Managerul de Proiect cat mai repede.

• Estimarea costurilor. Daca nu pot realiza activitatea incadrandu-se in costurile estimate, trebuie sa avertizeze Managerul de Proiect cat mai repede.

• Cerintele. Membrii echipei trebuie sa inteleaga ca unele cerinte trebuie materializate intr-o anumita perioada.

• Dependentele. Asigura-te ca membrii echipei stiu care este statutul lor in relatie cu alte activitati: unele puse in asteptare si la care participa sau unele care trebuie finalizate inainte ca activitatea lor sa inceapa.

• Alte resurse. Daca la aceeasi activitate lucreaza mai multe persoane, toate vor trebui sa inteleaga cine este responsabil si pentru ce. Trebuie sa inteleaga cine este responsabil pentru intreaga activitate.