Cum sa iti imbunatatesti abilitatile de planificare

Despre planificare, se scrie si se vorbeste mai mult decat se intreprinde. Aici sunt cateva idei care te vor incuraja in planificarea in avans a activitatilor […]

Despre planificare, se scrie si se vorbeste mai mult decat se intreprinde. Aici sunt cateva idei care te vor incuraja in planificarea in avans a activitatilor tale.

– Forteaza-te sa planifici.

– Daca esuezi planificarea, iti planuiesti prin urmare sa esuezi.

– Planifica un timp neintrerupt in fiecare zi pentru a-ti face planificarea.

– Anticipeaza posibile probleme pe care le-ai putea intalnii in proiectul tau din cauza unor oameni, materiale sau esecuri ale mecanismului. Furnizeaza intentionat actiuni si planuri de contingenta in situatii importante de risc inalt.

– Cand iti planifici un proiect, stabileste-l intr-un timp pe care ti-l poti imagina.

– Planifica pentru maine, diseara. Subconstientul tau te va ajuta sa te organizezi in timp ce dormi.

– Anticipeaza pentru fiecare zi secventa activitatilor pe care le faci pentru a obtine obiectivele pe care le urmaresti.

– Gandeste-te la intreaga saptamana. Cum se vor succede proiectele importante?

– Fa-ti planificarea pe hartie pentru a captura toate ideile si pentru a te asigura ca nu se pierde nici una. Scrie-ti gandurile si vei fi capabil sa utilizezi tot ceea ce ai gandit in timpul procesului de planuire.

– Cand dezvolti un plan specific, listeaza pasii de activitate individual pe bucati mici de hartie si apoi pune-le in ordine. Apoi scrie intregul plan in ordine.

– Daca trebuie, paraseste-ti biroul si pleaca pentru a-ti face planul intr-un loc tacut, unde te poti gandi.

– Nu grabi procesul. Ceva iti va scapa din vedere.

– Cand lucrurile merg prost, acest lucru poate de obicei sa isi gaseasca sursa intr-o planificare slaba, sau in esecul urmaririi unui plan deja existent.

– Listeaza cuvintele cheie care se leaga de un proiect. Se vor integra si te vor ajuta in planificare. Tine marturii despre cat de mult dureaza sa faci o activitate. Poti folosi aceste informatii pentru o planificare viitoare.

– Ia primii 10% dintr-un bloc de timp si dedica-l pentru planificarea acestui bloc.

– Daca numesti aceasta planificarea timpului, gandirea timpului, timp linistit sau meditatie rasplata va fii aceeasi, productivitate crescuta.

– Planifica un weekend in afara orasului la fiecare trimestru, si fa din aceasta o prioritate de top. Mini-vacantele sunt revitalizante.

– Incurajeaza-ti personalul sa-si creeze propriile planuri si apoi sa ti le explice tie.

– Stai tacut si repeta mental pasii plamlui tau. Foloseste-ti imaginatia pentru a vizualiza pasii facuti. Vei simti unde trebuiesc adaugati pasi aditionali si vei anticipa posibilele probleme.

– Ia in considerare sa te multumesti cu completarea de 90% a 90% din proiecte.cei 10% finali nu vor merita costul indeplinirii lor.

– Foloseste primele 10 minute ale fiecarei zile pentru a planifica sau reviziona planul acelei zile.

– Cand incepi un nou proiect sau activitate, ia un moment pentru a verifica tacut, mental, pasii pe care ii vei urma.

– Stabileste-ti propriile termene limita pentru proiecte mai devreme decat termenul oficial.

– Pune orarele in scris. Publica-le si apoi urmeaza-le.

– Daca nu poti identifica pasii pe care trebuie sa ii faci pentru obtinerea unui scop, este “nerealist”.

– Organizeaza-te mental inainte de a incepe. Creaza si foloseste diagrame Gantt.

– Creaza si foloseste diagrame PERT.

– Lipeste post-it pe lucrari pentru a indica sau sublinia planificarea si datele stabilite.

– Tine mine cele mai importante puncte ale planificarii : performantele slabe sunt prevenite de planificarea timpurie si adecvata.

– Planifica sedinte formale planificate cu personalul tau in mod regulat.