Definirea posturilor

Cu exceptia cazului in care cunosti specificarile si cerintele fiecarui post, nu le poti compara cu scopul stabilirii platilor. Nu este de mirare, prin urmare, ca […]

Cu exceptia cazului in care cunosti specificarile si cerintele fiecarui post, nu le poti compara cu scopul stabilirii platilor.

Nu este de mirare, prin urmare, ca pasul initial in aplicarea unui plan formal este pregatirea unei descrieri a fiecarui post in parte.

Poti redacta singur aceste descrieri, din moment ce in multe firme mici proprietarul-manager a lucrat la un moment dat aproape in fiecare post in parte. Totusi, cea mai buna si mai usoara cale de a aduna aceste informatii este aceea de a-I ruga pe angajati sa faca o descriere a posturilor lor. Supraveghetorii ar trebui sa fie rugati sa revizuiasca aceste descrieri.

Cea mai buna solutie in acest caz ar fi sa pregatesti un simplu formular spre a fi completat de angajati (sau de persoana care-i intervieveaza). Acesta este momentul de a le explica angajatilor ce vrei sa faci. Trebuie sa fie informati ca este nevoie de ajutorul lor pentru a elabora planul de plati – ca nu este o incercare de a afla cat de bine isi fac munca – ci doar ceea ce fac. Formularul ar trebui sa contina urmatoarele sectiuni:

Titlul postului

Relatia de subordonare

Specificari

Functie primara (Care este principala responsabilitate pentru postul respectiv?)

Obligatii principale (Enumera obligatiile principale in ordinea importantei lor si estimeaza procentul de timp petrecut cu fiecare)

Alte obligatii (Lista obligatiilor pe care nu le ai in mod obisnuit)

Cerintele postului:

• Educatie formala sau training necesar
• Experienta sau anturaj necesar
• Complexitate tehnica / administrativa
• Responsabilitate pentru rezultate
• Responsabilitate pentru supraveghere
• Conditii de munca neobisnuite

Iti va lua probabil ceva timp sa pregatesti descrierile posturilor pornind de la informatiile pe care le obtii de la anagajati, dar ceea ce inveti poate avea alte si alte beneficii in afara de compararea posturilor in scopul stabilirii sistemului de plata. In primul rand, s-ar putea sa descoperi ca unii angajati nu se ocupa cu ceea ce credeai tu ca se ocupa sau cu sarcinile pentru care au fost angajati. S-ar putea sa-ti dai seama ca vrei sa faci niste schimbari in rutinele lor de lucru. Informatiile pot fi utile si pentru:

• Angajarea, training-ul si dezvoltarea angajatilor;
• Realinierea obligatiilor in cadrul organizatiei;
• Compararea datelor despre joburi cu sondajele privind salariile;
• Asigurarea respectarii anumitor practici de angajare si a legilor privind nivelul salariilor; si
• Evaluarea performantei de lucru pe baza obligatiilor atribuite.