Echilibru, intre profesional si personal.

Majoritatea persoanelor cu care discut imi spun acelasi lucru: piata s-a dezghetat, lucrurile se misca, rezultatele au inceput sa apara. Eforturile depuse insa pentru aceste rezultate […]

Majoritatea persoanelor cu care discut imi spun acelasi lucru: piata s-a dezghetat, lucrurile se misca, rezultatele au inceput sa apara. Eforturile depuse insa pentru aceste rezultate sunt mult mai mari comparativ cu perioada precedenta crizei financiare.

Practic, pentru a avea aceleasi rezultate muncim mai mult.

Pentru a putea avea insa un echilibru intre viata personala si cea profesionala este necesar sa privim ambele aspecte cu seriozitate.

1.In ceea ce priveste activitatea la locul de munca este necesar:

– Sa avem obiectivele clar stabilite (pentru a putea face o prioritizare a activitatilor cunoasterea obiectivelor este indispensabila);
– Organizarea timpului in vederea eficientizarii.
Cateva recomandari pentru organizarea timpului:
– Instrumentul principal in organizarea activitatii este folosirea agendei. In agenda trebuie sa fie mentionate atat intalnirile stabilite cat si obiectivele zilei / saptamanii / etc., prioritatile, “to do list”;
– Prioritizarea sarcinilor. Incercati sa va notati cele mai importante 4-5 sarcini pentru ziua respectiva, acele activitati care nu suporta amanare. Focusati-va pe fiecare dintre acestea pana cand le finalizati;
– Impartirea zilei pe baza prioritatilor / activitatilor (ex: intre 9.00 – 10.00 raspund la e-mailuri, intre 10.00 – 11.00 dau telefoane pentru a stabili intalniri, etc.);
– Rezolvati sarcinile una cate una. Concentrati-va asupra fiecarei sarcini in parte. Abia dupa ce finalizati una, treceti la urmatoarea. Dat fiind ritmul alert si avalansa de task-uri, telefoane si e-mail-uri neprevazute, este dificil sa nu va intrerupeti din activitatea pe care o desfasurati intr-un anumit moment. Chiar si asa, faceti tot posibilul sa nu “abandonati” un task pana nu il finalizati;

{article-4161.png}
– Este mai important sa rezolvati o parte, 2-3 task-uri decat sa le incepeti pe toate si sa nu duceti la bun sfarsit nici unul dintre ele;
– Incercati sa limitati timpul acordat problemelor si telefoanelor personale, navigarii pe internet in scop personal etc.; retelele de socializare de exemplu „te prind” si consuma foarte mult timp;
– Pauzele va ajuta sa va revigorati si sa va energizati. Insa, incercati sa nu va intrerupeti in momentul in care sunteti centrati pe rezolvarea unei sarcini. Propuneti-va sa luati o scurta pauza de 5-10 minute dupa fiecare sarcina rezolvata.

2. Organizarea timpului liber:

– Stabilirea unor zile pentru plata facturilor (pentru ca aceste activitati sa consume cat mai putin din timpul liber recomand ca platile sa se faca online, platile fixe se pot prestabili);
– Stabilirea prioritatilor si a activitatilor pe care dorim sa le desfasuram.
Exemple prioritati:
– Petrecerea timpului liber cu copiii
Activitati: 2 ore la teatrul de papusi sambata; 2 ore in parc duminica.
– Petrecerea timpului liber cu prietenii
Activitati: iesim 2 ore la o terasa sambata; iesim 2 ore la film duminica.

Am intalnit persoane extrem de bine organizate la job, dar care se plangeau ca timpul liber “zboara”. Din punctul meu de vedere timpul liber trebuie privit la fel de serios ca cel petrecut la serviciu. Daca nu vom invata sa il pretuim si sa il tratam cu seriozitate ne vom trezi ca “zboara”si nu stim cand s-a intamplat acest lucru.

A fi organizati nu inseamna ca devenim roboti si nu exclude spontaneitatea. A fi organizati ne ajuta insa nu numai sa devenim mai eficienti, dar si sa realizam unde “se duce” timpul de care dispunem.

Floriana Enescu, Managing Director, Qualia.