Materiale in proiectele mijlocii.

(1) Material: Definitie abreviata a proiectului Proiectul in ansamblu: Se stabileste rostul proiectului si motivele pentru care este creat. Scopul: Defineste cerintele mentionate in proiect si […]

(1) Material: Definitie abreviata a proiectului

Proiectul in ansamblu: Se stabileste rostul proiectului si motivele pentru care este creat.

Scopul: Defineste cerintele mentionate in proiect si asigura explicarea lor.

Estimarea efortului in ore: Se face o estimare o orelor necesare. Sunt furnizate informatii despre felul in care a fost realizata estimarea si ce ipoteze au aparut.

Estimarea costurilor: Se realizeaza o estimare a costurilor muncii, bazata pe orele necesare. Apoi se adauga toate cheltuielile adiacente, cum sunt cele pentru hardware, software, training, deplasari, etc.

Estimarea duratei: Se estimeaza durata necesara finalizarii proiectului din momentul inceperii. Daca se cunoaste data de incepere, inseamna ca se poate estima si data finalizarii.

Ipoteze majore: De ce evenimente externe este nevoie pentru ca proiectul sa fie de succes? Cat de probabil este ca evenimentele sa aiba loc? Daca exista sanse mari sa se intample, inseamna ca pot fi considerate ipoteze. Ipotezele pot fi formulate pe baza informatiilor despre activitati sau evenimente care pot avea loc in cadrul oraganizatiei. Pot fi identificate in sedinte de brainstorming impreuna cu clientii, membrii ai echipei si membrii din conducere sau prin analizarea unor caracteristici care au fost identificate ca fiind de risc scazut in cadrul risclui procesului de management.

Riscuri majore: Ce evenimente externe trebuie sa aiba loc pentru ca proiectul sa reuseasca ? Exista probabilitatea ca acestea sa nu se intample? Daca da, insemna ca trebuie identificate si considerate riscuri.

Aprobari: Numele si functiile celor care trebuie sa aprobe documentul. (Vezi 2.2 Defineste proiectul – strategii de obtinere a aprobarilor.)

(2) Material: Procedee de administrare a proiectului

Acest document contine procedeele care vor fi folosite in administrarea proiectului. Va include sectiuni despre: Managementul etapelor, Managementul modificarii scopului, Managementul comunicarii, Managementul riscurilor, Distribuirea informatiilor, Managementul calitatii. (Punctele de plecare pentru aceste procedee pot fi gasite in pasii urmatori acestei metodologii.)