Opunerea echipei la administrarea planului de lucru

Una e sa construiesti definitia proiectului si planul de lucru si alta e sa administrezi efectiv proiectul. Procesul administrarii echipei si a planului de lucru este […]

Una e sa construiesti definitia proiectului si planul de lucru si alta e sa administrezi efectiv proiectul. Procesul administrarii echipei si a planului de lucru este complicat datorita implicarii oamenilor. Pentru a intelege cum progreseaza proiectul si pentru a te asigura ca activitatea este realizata conform planului, trebuie sa efectuezi controale. Va trebui sa te deplasezi printre oameni, sa discuti cu ei, sa-i intrebi cum merg lucrurile. S-ar putea sa ai nevoie de rapoartele despre situatie realizate de echipa. Oamenii nu reactioneaza intotdeauna bine la aceste procese elementare.

• Ar putea crede ca procesele sunt o povara. Acest lucru le-ar ingreuna activitatea.

• Ar putea crede ca vor fi pedepsiti daca iti vor da vesti proaste despre progres sau daca vor face unele greseli.

• S-ar putea sa nu creada in eficienta proceselor de administrare a proiectului.

• Se poate sa aiba acea tendinta normala de a se detasa de procesele care impun controlul.

• Procesul se poate sa li se para inutil.

• Ar putea crede ca Managerul de Proiect nu respecta procedeele.

• Ar putea remarca persoane care actioneaza fara sa se gandeasca la consecinte.

Cunoscand si identificand aceste tendinte umane vei reusi sa proiectezi mai usor un set de procese administrative corespunzatoare. Exprima, de asemenea, nevoia de a comunica eficient procesul. Odata discutat cu echipa, procesul trebuie aplicat astfel incat rezultatele lui sa determine reusita proiectului.