Procese.

Proiectele Mici Proiectele mici nu implica de obicei prea multe riscuri. Nu uita ca riscul implica probleme ce pot avea loc pe viitor. Din moment ce […]

Proiectele Mici

Proiectele mici nu implica de obicei prea multe riscuri. Nu uita ca riscul implica probleme ce pot avea loc pe viitor. Din moment ce proiectele mici nu dureaza mult de obicei, nu sunt prea multe ocazii de aparitie a problemelor. Daca Managerul de Proiect cunoaste unele riscuri viitoare, pot fi utilizate procedurile de risc valabile in cazul proiectelor medii.

Proiectele Medii

Definirea Proiectului

1. Cand definesti proiectul, realizeaza o evaluare completa a riscurilor pe care le implica. Managerul de Proiect poate utiliza pentru inceput o schita bazata pe cunostintele sale actuale pe care o poate pune in circulatie pentru adaugiri / schimbari / comentarii. O alta tehnica este cea de a intruni toti beneficiarii cheie pentru a discuta potentialele riscuri.

2. Asociaza un anumit nivel fiecaruia dintre riscurile identificate. Nivelul de risc ar trebui sa fie inalt, mediu sau scazut, in functie de gravitatea impactului si probabilitatea evenimentului de a avea loc. Utilizeaza urmatoarele tabele ca punct de plecare. Spre exemplu, cei mai probabili / cei mai gravi factori sunt evident cei mai riscanti. Cu toate acestea, daca ai de-a face cu un eveniment putin probabil, dar cu un impact devastator daca ar avea loc (spre exemplu cineva si-ar putea pierde viata), trebuie sa-l consideri un eveniment foarte riscant si sa elaborezi un plan corespunzator pentru situatii de risc.

3. Pentru fiecare risc de nivel ridicat pe care l-ai identificat formuleaza un plan pentru a fi sigur ca riscul poate fi tratat si nu va avea loc. Acest plan trebuie sa includa etape in tratarea riscului, persoane responsabile de aceste proceduri, termene limita si termene periodice de monitorizare a progreselor. Exista cinci raspunsuri principale in privinta riscurilor – lasa-l deoparte, monitorizeaza-l, evita-l, plaseaza-l altei persoane sau trateaza-l.

4. Evalueaza riscurile de nivel mediu pentru a stabili daca impactul este suficient de grav pentru a necesita de asemenea formularea unui plan de tratare a riscurilor. Daca impactul este suficient de grav elaboreaza un plan de tratare a riscurilor si pentru acestea.

5. Cauta aspectele cu nivel scazut de risc si vezi daca ar trebui enumerate ca presupuneri.Astfel, recunosti ca exista probleme potentiale, dar deoarece nivelul riscului este scazut, ‘se presupune’ ca situatia respectiva nu va avea loc.

6. Transpune activitatile asociate cu planurile de tratare a riscurilor in Planul de Lucru al Proiectului. Acest fapt asigura indeplinirea activitatilor respective si face ca planul de lucru sa ramana in centrul atentiei tuturor activitatilor de planificare si monitorizare.

Managementul Proiectului

1. Managerul de Proiect trebuie sa monitorizeze planurile de tratare a riscurilor pentru a se asigura ca sunt indeplinite corespunzator. Daca se observa ca riscul nu este tratat corespunzator se vor adauga activitati noi privind planul de tratare a riscurilor.

2. In al doilea rand, Managerul de Proiect trebuie sa evalueze periodic riscul pentru intregul proiect, pe baza conditiilor actuale. Este posibil ca pe parcurs sa apara riscuri noi, si unele riscuri care nu au fost identificate in etapa de Definire a Proiectului ar putea sa iasa la suprafata mai tarziu. Aceasta evaluare continua a riscurilor ar trebui sa aiba loc in mod regulat, sa zicem lunar, sau la atingerea unor praguri importante.

Proiecte Mari

Procesul de management al riscului pentru proiectele mari este aidoma celui pentru proiectele medii, cu o singura exceptie. Pentru fiecare risc de tip inalt sau mediu pentru care Managerul de Proiect elaboreaza un plan de tratare a riscului, este bine sa creezi si un plan de contingenta pentru a prezenta consecintele pe care le-ar avea esecul planului de tratare a riscurilor asupra proiectului. Cu alte cuvinte, imagineaza-ti ce s-ar intampla cu proiectul daca riscurile potentiale s-ar transforma in probleme actuale. Acest lucru il ajuta pe Managerul de Proiect sa asigure un echilibru intre eforturile asociate cu planul de tratare a riscurilor si consecintele potentiale. De exemplu, in cazul in care consecinta unui potential risc este oprirea proiectului, devine clar ca planul de tratare a riscurilor trebuie sa fie agresiv si cuprinzator pentru a preveni actualizarea riscului.