Procesul de administrare a problemelor.

Proiectele mici 1. Problemele pot fi identificate de oricine din echipa, iar apoi trebuie trimise in scris Managerului de Proiect. Nu e nevoie sa fie structurate […]

Proiectele mici

1. Problemele pot fi identificate de oricine din echipa, iar apoi trebuie trimise in scris Managerului de Proiect. Nu e nevoie sa fie structurate formal.

2. Managerul de Proiect este cel care decide daca problema poate sau nu fi rezolvata sau daca e nevoie sa fie clasificata ca fiind grava.

3. Managerul de Proiect va trebui sa pregateasca un plan de rezolvare a problemei si sa
afle care sunt alternativele. Trebuie mentionat impactul situatiei asupra Planului de lucru.

4. Analizele, impactul si alternativele vor trebui prezentate Sponsorului de Proiect sau altor persoane cu drept de decizie. Acestia vor oferi solutii.

5. Daca rezolvarea problemei necesita o modificare de scop, centralizeaza toate informatiile si invoca procedurile pentru Modificarea scopului in cazul proiectelor mici.

6. De indata ce s-a stabilit metoda rezolvarii, se vor adauga la planul de lucru activitatile corespunzatoare.

7. Problema, statutul curent si rezolvarea vor fi indosariate in Raportul privind statutul proiectului.

Proiectele mijlocii

1. Intreaba membrii echipei, clientii sau sponsorii ce probleme s-ar putea ivi. Potentialele probleme ar trebui notate si trimise Managerului de Proiect sub forma unui formular de probleme sau prin email.

2. Introdu problema in capitolul „probleme ” pentru a le putea urmari progresul.

3. Atribuie sarcina investigarii problemei membrilor echipei. Acestia vor investiga impactul asupra bugetului si asupra programului. Daca rezolvarea situatiei implica o modificare de scop, continua prin urmarea procedeelor necesare Administrarii scopului.

4. Prezinta-i Sponsorului de Proiect situatia, alternativele si impactul asupra proiectului
pentru a gasi solutia ideala.

5. Indosariaza rezolvarea sau cursul actiunii in capitolul „probleme ”.

6. Ajusteaza corespunzator planul de lucru si bugetul, daca e necesar.

7. Daca rezolvarea unei probleme risca sa cauzeze modificari de buget, efort sau durata, va trebui ajustata actuala Definitie a proiectului.

8. Comunica statutul problemei si rezolvarea membrilor echipei si sefilor prin intermediul procesului de Administrare a comunicarii, inclusiv prin Raportul privind statutul proiectului.

Proiectele mari

1. Intreaba membrii echipei, clientii sau sponsorii ce probleme s-ar putea ivi.
Problemele pot fi semnalate prin mijloace de comunicare verbala sau scrisa si vor fi introduse in Formularul de probleme.

2. Introdu problema in capitolul „probleme ” pentru a le putea urmari progresul.

3. Atribuie sarcina investigarii problemei membrilor echipei. Acestia vor investiga impactul asupra bugetului si asupra programului. Daca rezolvarea situatiei implica o modificare de scop, continua prin urmarirea procedeelor necesare Administrarii scopului.

4. Diferitele alternative, impactul asupra programului si bugetului vor fi incluse in Formularul de probleme. Problema, impactul si alternativele vor trebui prezentate Sponsorului de Proiect sau altor persoane cu drept de decizie. Acestia vor oferi solutii.

5. Indosariaza rezolvarea sau cursul actiunii in capitolul „probleme ”.

6. Include o scurta descriere a rezolvarii problemei in capitolul de probleme.

7. Ajusteaza corespunzator planul de lucru si bugetul, daca e necesar.

8. Daca rezolvarea unei probleme risca sa cauzeze modificari de buget, efort sau durata, va trebui ajustata actuala Definitie a proiectului.

9. Comunica statutul problemei si rezolvarea membrilor echipei si sef ilor prin intermediul procesului de Administrare a comunicarii, inclusiv prin Raportul privind statutul proiectului.