7 modalitati pentru a-ti controla si imbunatati eficacitatea.

A te controla nu este un lucru usor. Urmareste totusi sfaturile de mai jos care te pot ajuta sa-ti indeplinesti obiectivele in viata si la locul […]

A te controla nu este un lucru usor. Urmareste totusi sfaturile de mai jos care te pot ajuta sa-ti indeplinesti obiectivele in viata si la locul de munca.

Tine un jurnal
Amanarile ii paralizeaza pe multi. Inceputul este partea cea mai dificila in multe sarcini. Trebuie sa intelegi ca nu exista solutii usoare pentru aceste situatii – pur si simplu trebuie sa-ti exersezi vointa si sa treci mai departe. Te poti ajuta totusi programandu-ti cate o sarcina in jurnal si tinandu-te de ea, asa cum ai face-o daca ai avea programata o sedinta cu cineva.

Planifica-ti timpul
Sa tii un jurnal pare simplu, dar sa-l folosesti cum trebuie e mai greu. Acest lucru inseamna nu numai sa tii o evidenta a sedintelor si programarilor, dar si sa-ti aduci aminte sa-ti rezervi timp pentru tine si pentru sarcinile pe care ti-ai propus sa le indeplinesti. Poti, de asemenea, sa-ti notezi termene limita, o lista de telefoane pe care trebuie sa le dai sau de scrisori pe care trebuie sa le trimiti. Astfel, te poti asigura ca jurnalul tau este un instrument eficace pentru a da curs prioritatilor de zi cu zi. Apoi, tot ceea ce trebuie sa faci este sa respecti planul.

Organizeaza-ti viata
Lista ta cu lucruri DE FACUT iti este cel mai bun prieten. Fie ca utilizezi un dispozitiv electronic pentru a te organiza sau pur si simplu un carnet de notite, enumera TOT ce ai de facut. Daca printre sarcini se numara si telefoanele, noteaza-ti numerele de telefon. Apoi stabileste-ti o lista a prioritatilor pentru sarcinile pe care le ai de indeplinit si tine lista la tine oriunde ai merge. Acest lucru inseamna ca nu mai ai de ce sa-ti irosesti timpul atunci cand nu ai nimic de facut, il poti folosi pentru a da telefoane.

Organizeaza-ti dosarele
Organizeaza-ti hartiile, dosarele, etc. astfel incat sa stii de unde le poti lua pe fiecare. Nu trebuie sa fie neaparat la indemana sau sa aiba la baza un sistem special de aranjare. Testul esential este daca atunci cand trebuie sa-i dai cuiva instructiuni prin telefon sa-ti gaseasca ceva, vei reusi sa-i indici exact unde se afla.

Fii egoist
Nu-i asa ca viata ta ar fi mai simpla fara oameni? Gandeste-te doar la ceea ce poti duce la indeplinire. Oamenii te intrerup, schimba termenele limita si iti ocupa timpul, asa ca trebuie sa te porti eficace cu ei sau altfel iti pot fura timpul printr-o multime de moduri. Fii egoist, dar amabil in acelasi timp. Spune-le ca esti prea ocupat. Spune-le ca nu poti. Spune-le ca-i vei cauta mai tarziu. Spune-le – “nu” – cu amabilitate.

Planifica-ti convorbirile telefonice
Utilizeaza telefonul ca pe un instrument, nu ca pe un dusman. Da telefoane in serie. In acest mod ti le poti planifica mai bine si probabil ca vei avea si convorbiri mai scurte. Telefoanelor primite nu TREBUIE sa le raspunzi neaparat. Poti lasa apelul pe seama mesageriei vocale sau unui robot – ceea ce-ti ofera posibilitatea de a raspunde imediat apelului daca este ceva urgent, sau sa adaugi convorbirea pe lista cu lucruri DE FACUT. Poti chiar sa zici, “Pot sa va sun mai tarziu?” Principalul avantaj este ca poti lucra fara sa fi intrerupt de apeluri necontrolate.

Participa la sedinte selecte
Sedintele iti consuma timpul (si energia) daca nu ai grija. Participa numai la sedintele la care trebuie sa te prezinti neaparat si refuza-le politicos pe celelalte.