Sedinte eficiente.

Introducere si concluzii La inceput 1. desemneaza: – un presedinte – un moderator 2. ai grija ca toti participantii sa cada de acord asupra: – scopului […]

Introducere si concluzii

La inceput

1. desemneaza:
– un presedinte
– un moderator
2. ai grija ca toti participantii sa cada de acord asupra:
– scopului sedintei
– duratei
– regulilor
3. aminteste de sedintele precedente daca acestea sunt relevante

La sfarsit

– Aminteste-le participantilor deciziile luate
– Leaga aceste decizii de persoanele responsabile pentru a le indeplinii si de termenele limita
– Stabileste urmatoarea sedinta (daca este nevoie)

Rolul presedintelui

– fii nepartinitor si nu te certa cu purtatorii de cuvant
– incurajeaza critica si chiar dezacordul
– ai grija ca discutia sa nu devieze
– opreste discutiile fara rost
– impiedica-i pe participanti sa se poarte agresiv
– ai grija ca toata lumea sa aiba ocazia sa-si exprime opinia
– clarifica situatiile confuze
– stabileste responsabilitatile si obiectivele
– stabileste termenele limita

Atitudinea participantilor

– exprima-te cu claritate
– ramai jos in timp ce vorbesti (cu exceptia sedintelor ample)
– adreseaza-te grupului ca intreg
– fii disciplinat (atentie, discutii cu vecinii,…)
– gandeste-te la scopurile urmarite
o defineste problema
o enumera solutiile ce pot fi aplicate
o argumenteaza-ti solutia cu dovezi
– pune intrebari in loc sa respingi ideile altora

10 Moduri prin care-ti poti da seama daca sedinta a fost o pierdere de timp

1. Nu s-au stabilit pasii de lucru.
2. Nu s-au luat nici un fel de hotarari.
3. Nu ti s-a acordat nici o sarcina.
4. Desi ai lipsit cateva momente n-ai pierdut nimic.
5. Nu ai restrictii de timp atunci cand iei cuvantul.
6. Ai uitat care era scopul sedintei
7. Ti-ai luat mai inainte pauza de cafea.
8. Ai urmarit-o pe secretara servind cafeaua.
9. Te gandesti sa-ti pui desenele in rama.
10. Iti doresti sa fi prezidat tu sedinta.