Organizarea eficienta a timpului – pragul dintre viata profesionala si cea personala

Diana Andreescu Vacaru Managing Partner/ Consultant Senior Global Management HR www.globalhr.ro Timpul reprezinta pentru multi dintre noi o resursa pretioasa. O buna gestionare a timpului la […]

Diana Andreescu Vacaru
Managing Partner/ Consultant Senior
Global Management HR
www.globalhr.ro

Timpul reprezinta pentru multi dintre noi o resursa pretioasa. O buna gestionare a timpului la servici ne ajuta sa avem o viata personala linstita si cu realizari.

Organizarea eficienta a timpului este un aspect ce tine de fiecare. Desi exista cateva reguli generale, gestionarea corecta a timpului se invata de catre fiecare in parte, in masura in care exista interes.

Chiar daca job-ul nostru nu este unul foarte dinamic, care sa presupuna schimbari permanente ale activitatii sau aspecte noi ce intervin pe parcursul unei zile, este bines a fim pregatiti si, cel mai important, sa ne gestionam timpul intr-o maniera logica si inteligenta.

– In primul rand este important sa ne cunostem pe noi insine – sa stim spre exemplu care este perioada zilei in care avem cele mai bune rezultate. In functie de acest aspect precum si in functie de urgenta unor activitati, ne putem crea o prioritizare ce va avea rezultate pozitive. Fiecare dintre noi are o perioada din zi cand se simte cel mai relaxat si mai capabil in a indeplini sarcini dificile. Ne putem da seama de aceste aspecte prin monitorizarea activitatilor dintr-o perioada anterioara de timp;
– Organizeaza-ti ziua eficient. Un sfert de ora petrecut la inceputul fiecarei zile cu scopul de a-ti organiza task-urile pe care sti deja ca le ai de indeplinit in ziua respective, te va salva in primul rand de a intra in criza de timp dar si de a-ti putea lasa un timp alocat chestiunilor importante si urgente ce apar de cele mai multe ori pe parcursul zilei. In acest fel vei castiga timp si te vei asigura ca nu vei intra in panica din cauza lipsei acestuia;
– Daca dimineata este o perioada buna pentru tine din punct de vedere al eficientei, atunci este bine ca task-urile cele mai grele sa fie trasate in aceasta perioada a zilei. Organizarea si prioritizarea task-urilor se poate o poti efectua pe hartie sau in format electronic. In cazul in care utilizezi Microsoft Outlook, Caledar-ul pe care il regasesti acolo iti poate fi de un real folos.
– Incearca sa te focusezi asupra a ceea ce ai de facut si sa nu fi distras de alte activitati. In masura in care ai aceasta posibilitate, este recomandat sa nu deschizi alte mailuri sau sa te angrenezi in conversatii telefonice irelevante;

Acestea sunt doar cateva dintre aspectele importante ce tin de organizarea eficienta a timpului. Cel mai important aspect pentru multi dintre noi il reprezinta faptul ca, timpul organizat eficient la servici nu numai ca iti va da posibilitatea de a avea si o viata particulara sanatoasa dar, te va mentine motivat si pe plan profesional.