Audit intern resurse umane.

Elementul de verificat sau de revizuit

Temeiul Legal

Da – am realizat/ stiam/am planificat

Nu

De la 1 ianuarie 2015 salariul minim brut pe economie va fi de 975 lei; nu uitati ca actele aditionale de modificare a salariului se pot introduce in REVISAL cel tarziu in a 19 a zi lucratoare dupa 1 ianuarie

– Bugetul de stat pe anul 2015

– HG nr. 500/2011 – (2) Orice modificare a elementelor prevazute la art. 3 alin. (2) lit. a), c)—g) se inregistreaza in registru cel tarziu in ziua lucratoare anterioara implinirii termenului de 20 de zile lucratoare prevazut la art. 17 alin. (5) din Legea nr. 53/2003 ( Codul muncii), republicata

Aveti colegi care sunt angajati pentru munca temporara printr-un contract de misiune, nu uitati ca salariile brute ale acestora trebuie sa fie cel putin egale cu cele ale colegilor care sunt angajati cu CIM la utilizator, pe pozitii similare

La articolul 92 din CM, dupa alineatul (2) se introduc doua noi alineate (3) si (4).

Alin. 3 prevede faptul ca salariatul temporar nu poate primi pentru fiecare misiune salariul inferior celui pe care il primeste salariatul utilizatorului, care presteaza aceeasi munca sau una similara cu cea a salariatului temporar.

Daca in luna ianuarie se vacanteaza unul sau mai multe lorcuri de munca, va recomandam sa comunicati acest lucru AMOFM –ului sau AJOFM-ului; pe site-urile acestora veti identifica documente standard pe care le veti completa conform situatiilor specificate si le veti depune in format hartie  sau le veti  trimite scanate la AMOFM sau AJOFM.

Astfel, ca si pana in prezent, conform art. 10 alin (1) din Legea nr. 76/2002, angajatorii au obligatia sa comunice agentiilor pentru ocuparea fortei de muncă, in caror raza isi au sediul, respectiv domiciliul, toate locurile de munca vacante, in termen de 5 zile lucrătoare de la vacantarea acestora.

In urma modificarii legii ( introducerea art. 10 alin (3) in Legea nr. 76/2002), incepand cu data de 22 Octombrie 2013, angajatorii vor avea obligatia de a anunta in termen de o zi ocuparea locurilor de munca vacante comunicate.

Sanctiunea pentru nerespectarea art. 10 din lege este cuprinsa intre 3.000 – 5.000 lei.

Regulamentul intern este afisat intr-un loc vizibil in firma  sau se gaseste indosariat la secretariat / receptie

Art 243 Codul muncii (4) – Regulamentul intern se afişează la sediul angajatorului

Planificarea concediilor de odihna a fost realizata in luna decembrie 2014 si se regaseste sub forma unui tabel sau a unor cereri individuale completate de catre fiecare angajat

Art. 148 (1)Efectuarea concediului de odihnă se realizează în baza unei programări colective sau individuale stabilite de angajator…….Programarea se face până la sfârşitul anului calendaristic pentru anul următor.

Daca aveti angajati care nu au efectuat numarul de zile de CO aferent anului 2014, aceste zile vor fi efectuate in perioada urmatoare, conform modificarilor din Codul muncii

Art. 146 din Codul muncii. – (2) În cazul în care salariatul, din motive justificate, nu poate efectua, integral sau parţial, concediul de odihnă anual la care avea dreptul în anul calendaristic respectiv, cu acordul persoanei în cauză, angajatorul este obligat să acorde concediul de odihnă neefectuat într-o perioadă de 18 luni începând cu anul următor celui în care s-a născut dreptul la concediul de odihnă anual. – modificat in decembrie 2014

Nu uitati sa tineti cont in 2015 de schimbarile intervenite la art 145 Capitolul III – Concediile

La articolul 145 din Codul muncii, după alineatul (3) se introduc trei noi alineate, alineatele (4) – (6), art 4 are următorul cuprins:

„(4) La stabilirea duratei concediului de odihnă anual, perioadele de incapacitate temporară de muncă şi cele aferente concediului de maternitate, concediului de risc maternal şi concediului pentru îngrijirea copilului bolnav se consideră perioade de activitate prestată – modificat in decembrie 2014

Reactualizati  tabelul cu perioada obligatorie de efectuare periodica  a controlului de medicina muncii si incepeti sa planificati impreuna cu angajatii zilele in care acestia vor merge la medic

Art 28 Codul muncii – e)periodic, în cazul celor care lucrează în condiţii de expunere la factori nocivi profesionali, potrivit reglementărilor Ministerului Sănătăţii;

f)periodic, în cazul celor care desfăşoară activităţi cu risc de transmitere a unor boli şi care lucrează în sectorul alimentar, zootehnic, la instalaţiile de aprovizionare cu apă potabilă, în colectivităţi de copii, în unităţi sanitare, potrivit reglementărilor Ministerului Sănătăţii;

g)periodic, în cazul celor care lucrează în unităţi fără factori de risc, prin examene medicale diferenţiate în funcţie de vârstă, sex şi stare de sănătate, potrivit reglementărilor din contractele colective de muncă.

Verificati daca ati completat paragraful final din CIM alocat incetarii activitatii  pentru angajatii care au parasit organizatia in 2014 si daca imputernicitul legal a semnat si stampilat in spatiul special alocat

Prin Ordinul MMSS nr. 64/28.02.2003 modificat si completat prin OMMFPS nr.76/ 11.03.2003 si OMMFPS nr.1616/ 02.06.2011 s-a aprobat Modelul – cadru al contractului individual de munca. Acest model cadru contine si paragraful la care facem referire.

Daca firma are peste 20 de angajati, sa puteti prezenta Planul de formare profesionala al angajatilor pentru 2015

Art. 195 (1)Angajatorul persoană juridică care are mai mult de 20 de salariaţi elaborează anual şi aplică planuri de formare profesională….

(2)Planul de formare profesională elaborat conform prevederilor alin. (1) devine anexă la contractul colectiv de muncă încheiat la nivel de unitate.

(3)Salariaţii au dreptul să fie informaţi cu privire la conţinutul planului de formare profesională.

Daca in luna ianuarie 2015 in firma sunt angajate 21 de persoane, trebuie initiata negocierea colectiva in vederea incheierii CCM. Daca exista in firma Contractul colectiv de munca si peste 21 de angajati , iar acest contract expira in 2015 (durata incheierii este de minim 1 an,  maxim 2 ani), planificati inceperea renegocierii acestuia cu reprezentantii angajatilor respectiv cu sindicatul

Art. 229 (2)Negocierea colectivă la nivel de unitate este obligatorie, cu excepţia cazului în care angajatorul are încadraţi mai puţin de 21 de salariaţi.

,, Angajatorul sau organizaţia patronală iniţiază negocierea colectivă cu cel puţin 45 de zile calendaristice înaintea expirării contractelor colective de muncă sau a expirării perioadei de aplicabilitate a clauzelor stipulate în actele adiţionale la contractele colective de muncă.”

,, Părţile pot hotărî prelungirea aplicării contractului colectiv de muncă, în condiţiile stabilite de prezenta lege, o singură dată, cu cel mult 12 luni.”

Daca angajatul sau firma care se ocupau de gestionarea REVISAL au incetat contractul de munca respectiv de prestari servicii, este recomandabil sa mergeti la ITM si sa schimbati parola pentru accesarea site-ului REGES; noului angajat care gestioneaza REVISALUL sa-i faceti decizie de activitate cf. HG nr 500  iar pentru firma sa informati ITM-ul

HG nr. 500/2011  – 1. completarea si transmiterea datelor la ITM se va face numai de catre una sau mai multe persoane nominalizate prin decizie scrisa a angajatorului sau, de catre alte persoane, in baza unui contract de prestari servicii cu respectarea art. 20 al. 5 din Legea nr. 677/2001 privind protectia datelor cu caracter personal; prestatorii se vor inregistra la ITM;

Daca au aparut pozitii noi in structura firmei sau ati avut restructurari, revizuiti organigrama

–

Daca sunt angajate care vor intra in luna ianuarie sau februarie in concediul pentru cresterea si ingrijirea copilului, sa-i reamintiti faptul ca si tatal are obligatia de a solicita o luna pentru cresterea copilului

Art. 11 din OUG 124/2011

Dreptul la concediul pentru cresterea copilului stabilit potrivit prevederilor art. 2 alin. (1) se acorda pe baza netransferabila persoanelor ai caror copii se nasc incepand cu data de 1 martie 2012, precum si celor aflate in situatiile prevazute la art. 8 alin. (2), incepand cu aceasta data, in situatia in care ambele persoane din familia respectiva indeplinesc conditiile de acordare a acestuia, dupa cum urmeaza:a) cel putin o luna din perioada totala a concediului de crestere a copilului este alocata uneia dintre persoanele care nu a solicitat acest drept;
b) in situatia in care persoana prevazuta la lit. a) nu solicita dreptul la concediul care ii revine, celalalt parinte nu poate beneficia de dreptul la concediu in locul acesteia.

Aveti angajate care in anul 2015 vor deveni mamici? Planificati procesul de recrutare  interna sau externa, astfel incat pe perioada de 1 an sau 2 ani, activitatea sa fie continuata normal in departamentul respectiv

–

Verificati daca dosarele personale ale angajatilor sunt arhivate corespunzator si contin documentele specificate de lege

HG nr.500/ 2011 art 8. Dosarul personal al angajatilor trebuie sa contina cel putin:  actele necesare angajarii, contractul individual de munca ( nota – si fisa de post, anexa la CIM) , actele aditionale si celelalte acte referitoare la modificarea, suspendarea si incetarea contractelor individuale de munca, acte de studii/certificate de calificare, precum si orice alte documente care certifica legalitatea si corectitudinea completarii in registru;