Ce preferinţe au companiile din IT&C şi BPO când vine vorba de spaţiile de birouri

Cele peste 15 companii care ocupă zeci de mii de metri pătraţi în cele cinci clădiri ale proiectului de birouri AFI Park, din Capitală, au o viziune similară asupra spaţiilor de lucru.

Preferinţele generale în materie de birouri ale companiilor din domeniile IT&C  şi BPO (Business Process Outsourcing), care au sediile centrale în cele cinci clădiri ale proiectului AFI Park, din Bucureşti, sunt similare. „Companiile mari şi cele de IT&C, în particular, apreciază specificaţiile tehnice excelente şi o planificare eficientă a birourilor cu spații deschise, care au o suprafaţă a etajului de 3.000 de metri pătrați, multă lumină naturală, aer proaspăt şi un sistem de management inteligent pentru funcţiile întregii clădiri”, declară Tal Roma, development manager la AFI Europe România, subsidiara dezvoltatorului israelian AFI Europe.

Tal Roma spune că firmele mari, în special cele din IT&C, au o preferință pentru birourile open space.

Peste 15 companii din IT&C și BPO au ales să închirieze spații în clădirile proiectului de birouri AFI Park, construit de dezvoltatorul israelian în jurul centrului comercial AFI Palace Cotroceni, din București. În prezent, peste 6.000 de oameni lucrează în clădirile AFI Park. „Suntem într-o permanentă comunicare cu departamentele de HR ale tuturor companiilor, lucrând împreună pentru a ne adapta tuturor cerinţelor primite direct de la angajaţi”, menționează Tal Roma.

Producătorul de jocuri video Electronic Arts (EA) România este cel mai important chiriaș din proiectul de birouri. EA România ocupă 12.200 de metri pătrați, dintr-un total de 70.000 de metri pătrați închiriabili în toate cele cinci clădiri de birouri din cadrul AFI Park. Producătorul de jocuri a avut un număr mediu de 440 de angajați în 2015, arată datele înregistrate la ministerul de finanțe. Alături de EA România, printre cei mai mari chiriași ai proiectului de birouri se numără compania de servicii IT Endava România (5.000 de metri pătrați), furnizorul de servicii de outsourcing Telus International (circa 9.000 de metri pătrați) și Microchip Technology România, subsidiara locală a producătorului american de microcontroleri și semiconductori analogici (peste 4.000 de metri pătrați).

Formele geometrice sunt extrem de apreciate în birourile EA România.

„În general, companiile mari, mai ales cele din domeniul IT, au o preferinţă pentru zonele cu open space, care permit o mai bună interacţiune între angajaţi. În trecut, oamenii obişnuiau să lucreze în spaţii închise, înguste, care creau impresia unui mediu de lucru limitat, însă acum scopul este să ai o comunicare deschisă între angajaţi şi departamentele companiei”, precizează oficialul AFI Europe România.

Companiile din sectorul IT&C încearcă să le ofere angajaților lor unele dintre cele mai spectaculoase birouri de pe piața locală din punct de vedere al facilităților disponibile, aspect vizibil și în spațiile de lucru din AFI Park. „De exemplu, birourile celor de la Electronic Arts din AFI Park 2 (clădirile de birouri din AFI Park sunt numerate de la 1 la 5 – n.red.) au un design potrivit jocurilor create de către companie, incorporând obiecte şi teme din acestea. Telus International are unul dintre cele mai vii spaţii de pe piaţă, cu o mulţime de reprezentări ale animalelor şi zone de luat masa tematice, care includ metode de relaxare neconvenţionale”, arată Tal Roma.

Plante și „animale” în birourile Telus International.

Dezvoltatorul imobiliar are un grad de ocupare de 81% în toate cele cinci clădiri de birouri din zona Cotroceni. Primele trei clădiri, care au fost finalizate între 2012 și 2014, sunt ocupate integral. În schimb, ultimele două clădiri, livrate în 2016, au un grad de ocupare de 70%. Reprezentantul AFI Europe România estimează că toate clădirile de birouri vor fi ocupate integral până la finalul lui 2016.

Un proces de negociere între dezvoltator și un potențial chiriaș durează între două luni și un an. De regulă, la 2-3 luni de la finalizarea procesului de negociere, o companie își poate începe activitățile în noul sediu. Însă totul depinde și de „specificaţiile tehnice cerute de chiriaşi şi de planurile lor de relocare”. „ Oferim soluţii la cheie pentru toate companiile, inclusiv arhitecţi, designeri şi amenajarea completă a spațiilor de birouri, care pot fi personalizate în funcţie de nevoile particulare ale fiecărui chiriaş. De exemplu, pentru Electronic Arts am suplimentat capacitatea sistemului electric pentru a putea face faţă nevoilor echipamentelor lor şi pentru a ne asigura că pot desfăşura o activitate neîntreruptă. De asemenea, pentru câteva companii, am furnizat măsuri de securitate mai ridicate pentru derularea operaţiunilor lor de zi cu zi”, mai spune Tal Roma.

Dezvoltatorul israelian are în plan construcția AFI Tech Park București, un parc de clădiri de birouri de clasa A, cu 50.000 de metri pătrați închiriabili. AFI Tech Park București va fi amplasat între Șoseaua Progresului și bulevardul Tudor Vladimirescu, din Capitală, în apropierea hotelului J.W. Marriott. Parcul de afaceri va avea trei clădiri de birouri.

Surse foto: EA România și Telus International