Ce-i cu diurna și în ce condiții se acordă?

Tocmai ai fost informat că este nevoie să mergi într-o călătorie în interes de serviciu? Probabil că îți faci deja un calcul, pentru a acoperi cheltuielile necesare. Însă nu ar trebui să-ți faci astfel de griji, pentru că ai dreptul la diurnă. Ce cheltuieli îți acoperă diurna, ce tipuri de indemnizații de delegare poți lua și care este valoarea acestora, afli în cele ce urmează.

Diurna este suma de bani pe care o poți primi când îți desfășori activitatea profesională în afara sediului companiei, pentru o anumită perioadă de timp. O mai găsești și sub denumirea de indemnizație de delegare sau deplasare și ea ar trebui să acopere costurile de deplasare ale beneficiarului.

Când mergi în delegație, ai dreptul la plata cheltuielilor de transport și cazare, precum și la diurnă (acesta fiind menită pentru a acoperi cheltuielile cu masa, transportul și alte necesități la fața locului) în condițiile prevăzute de lege sau de contractul colectiv de muncă aplicabil, după cum punctează și articolul 44 din Codul Muncii.

Cum știi dacă te încadrezi pentru diurnă?

Pentru a primi diurnă trebuie să te încadrezi în una dintre aceste categorii:

• • să fii salariat al companiei care te trimite în delegație;
  • să ai rolul de administrator care își desfășoară activitatea prin actul constitutiv, prin contractul de administrare sau prin mandat;
  • să ai o poziție de manager, numit în baza contractului prevăzut de lege;
  • să fii un director desemnat în baza unui mandat;
  • să fii membru în directoratul societăților administrate în sistem dualist și în consiliul de supraveghere.

Care e valoarea diurnei și când se acordă?

Recent cuantumul diurnei a crescut de la 20 la 23 de lei pentru bugetari, conform Ordinului 1.235/2023:

Începând cu data de 1 aprilie 2023:

a) cuantumul indemnizației de delegare prevăzute la art. 1 alin. (1) și alin. (2) lit. a) din anexa la Hotărârea Guvernului nr. 714/2018 privind drepturile și obligațiile personalului autorităților și instituțiilor publice pe perioada delegării și detașării în altă localitate, precum și în cazul deplasării în interesul serviciului se majorează la 23 lei;

b) cuantumul alocației de cazare prevăzute la art. 1 alin. (2) lit. b) din anexa la Hotărârea Guvernului nr. 714/2018 se majorează la 265 lei;

c) cuantumul indemnizației de detașare prevăzute la art. 4 alin. (1) din anexa la Hotărârea Guvernului nr. 714/2018 se majorează la 23 lei.

Dacă diurna zilnică este sub un anumit plafon setat prin Codul fiscal, cheltuiala cu diurna este deductibilă și neimpozabilă:

Acest plafon este stabilit astfel, conform legii 72/2022, pentru anularea unor obligații fiscale și pentru modificarea unor acte normative:

a) În țară, 2,5 ori nivelul legal stabilit pentru indemnizație, prin hotărâre a Guvernului pentru personalul autorităților și instituțiilor publice (Hotararea 714/2018);

23 lei/zi × 2,5 = 57,5 lei pe zi, în limita a 3 salarii de bază corespunzătoare locului de muncă ocupat.

(b) în străinătate, 2,5 ori nivelul legal stabilit pentru diurnă, prin hotărâre a Guvernului, pentru personalul român trimis în străinătate pentru îndeplinirea unor misiuni cu caracter temporar, în limita a 3 salarii de bază corespunzătoare locului de muncă ocupat. Verifică aici care este diurna în valută aferentă fiecărei țări în parte.

Diurna maximă pe care o poți primi de la angajator, fără a fi impozitată:

23 de lei este valoarea minimă pe care o poți primi pentru o zi în care mergi în delegație. Suma acordată de angajator poate fi mai mare chiar de 2,5 ori:

Deplasări în țară

Să luăm exemplul domenului Ionescu care lucrează la firma X din București și este nevoit să plece, în delegație, la Iași pentru 3 zile. Suma maxim deductibilă cu diurna internă: 23 lei x 2.5 x 3 zile = 172,5 lei.

Deplasări în străinătate

Domnul Ionescu lucrează la firma X din București și pleacă în delegație la Paris, pentru 8 zile. Conform tabelului de aici, diurna minimă pe zi, în Franța este de 35 euro. Așadar, diurna maxim deductibilă va fi: 35 euro x 2.5 x 8 zile = 700 euro.

Ce tipuri de diurnă poți lua și în ce condiții o poți lua

Diurnă internă

Astfel, dacă ești delegat sau detașat într-o localitate situată la o distanță cuprinsă între 5 și 50 de km de localitatea în care se află locul tău permanent de muncă, ți se cuvine o indemnizație de delegare în cuantum de minimum 23 de lei/zi. Dacă în schimb, ești trimis într-o localitate care se află la o distanță mai mare de 50 de km de locul tău permanent de muncă, vei primi, alături de indemnizația de delegare, și o alocație zilnică de cazare ce ridică suma totală la un cuantum cu o valoare de 265 de lei.

Condiții de acordare a diurnei interne

Diurna se acordă fiecărui angajat care este trimis într-o misiune de serviciu: la o distanță de minimum 5 km de localitatea în care ai locul de muncă; pentru o perioadă de maximum 60 de zile calendaristice pe an; numai dacă durata deplasării este de cel puțin 12 ore. Ce se întâmplă dacă se depășește perioada respectivă? Ea se poate prelungi cu până la 60 de zile suplimentare, însă numai cu acordul expres al tău.

Diurnă externă

Se calculează diferit de diurnă internă în sensul că perioada pentru care se acordă diurnă se determină în funcție de mijlocul de transport folosit, astfel:

a) momentul decolării avionului, la plecarea în străinătate, și momentul aterizării avionului, la sosirea în țară, dar și pe aeroporturile care constituie puncte de trecere a frontierei de stat a României;
b) momentul trecerii cu trenul sau cu mijloacele auto prin punctele de trecere a frontierei de stat a României, atât la plecarea în străinătate, cât și la înapoierea în țară.

Dacă deplasarea ta nu însumează 24 de ore, diurna se acordă astfel: 50% până la 12 ore și 100% pentru perioada care depășește 12 ore. Dacă ești în deplasare pentru mai mult de 120 de zile, diurna primită în perioada de timp ce depășește 120 de zile este considerată venit de natură salarială, va fi supusă impozitului pe salarii și va fi inclusă în baza lunară pentru contribuții sociale obligatorii pe statul de plată.

În situația în care detașarea sau delegarea ta are loc într-o țară din Uniunea Europeană, unde diurna este de 35 de euro/zi, angajatorul are posibilitatea de a indexa această sumă de 2,5 ori, ceea ce duce la o valoare de 87,5 euro, în urma aplicării formulei de calcul pentru diurna externă.

Poți primi un avans înainte de a efectua deplasarea, urmând că la reîntoarcerea din deplasare să cumulezi toate cheltuielile aferente acesteia inclusiv diurna. Dacă suma cheltuielilor plus diurna este mai mică decât avansul acordat atunci vei primi diferența, iar dacă raportul de mărime este invers, va trebui să restitui surplusul.

În concluzie, dacă mergi în delegație, ai dreptul (pe lângă acoperirea cheltuielilor pentru transport și cazare) și la o diurnă – o sumă de bani dedicată cheltuielilor cu masa, transportul, dar și cu unele necesități la fața locului. Aceasta se acordă în proporție de 100% numai dacă durata delegării este de cel puțin 12 ore, iar suma primită de la angajator diferă în funcție de distanța față de orașul în care compania își are sediul sau de orele petrecute în delegație și este în limita unui plafon (atât pentru deplasările în țară, cât și pentru cele în străinătate).

Dacă îți dorești să-ți găsești un job care să-ți permită să călătorești și să iei diurnă, pe eJobs.ro ai zeci de mii de roluri scoase la bătaie. Curajul pentru mai bine vine din tine!

Ți-a plăcut articolul „Ce-i cu diurna și în ce condiții se acordă?” S-ar putea să-ți placă și:

Zile libere 2023. Când să planifici următoarea minivacanță

Persoană cu dizabilități – Ce trebuie să știi pentru a te angaja

Cerere demisie. Ce ar trebui să știi din punct de vedere legal